Начальник архивного отдела

Обязанности: - организовывать хранение и учет документов, принятых в архивный отдел, проводить мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности;
- осуществлять организационно-методическое руководство деятельностью архивов органов местного самоуправления, муниципальных организаций и координировать организацию документов в их делопроизводстве, содействовать организациям других форм собственности в реализации их полномочий в хранении, комплектовании, учете и использовании архивных документов;
- составлять и систематически уточнять список организаций-источников комплектования архивного отдела, создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к архивным документам, информационно-поисковые системы, базы данных, архивные справочники о составе и содержании документов;
- организовывать обеспечение сохранности, упорядочение (обработку, описание) документов, выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующей номенклатурой дел, своевременную передачу документов на хранение, разработку номенклатуры дел структурного подразделения;
- рассматривать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования, документы которых подлежат приему в архивный отдел в установленном порядке;
- подготавливать предложения Администрации Псковского района по передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Псковской области, иных муниципальных образований;
- отчитываться о работе архивного отдела, о состоянии архивного дела в Псковском районе перед Комитетом юстиции Псковской области в установленном порядке;
- рассматривать и представлять в Комитет юстиции Псковской области – уполномоченный орган исполнительной власти Псковской области в области архивного дела: номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, описи дел постоянного хранения и по личному составу, положения об экспертных комиссиях и архивах организаций-источников комплектования, документы которых подлежат приему в архивный отдел в установленном порядке;
- принимать участие в заседаниях экспертно-проверочной методической комиссии Комитета юстиции Псковской области;
Рабочее время: с 09:00 до 18:00