Ведущий специалист Административной группы

Требования: Знания:
1. методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела;
2. правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
3. порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя
4. правила организации приема посетителей, основы делового этикета, стандарты международного протокола, связанные с организацией мероприятий, встреч, совещаний, переговоров
5. порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел;
6. правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
7. правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
8. правила подготовки и передачи дел в архив
9. знание порядка работы с документами, области документоведения и архивоведения
Обязанности: 1. Получение, отправка, подготовка дополнительных экземпляров и копий, учет и хранение документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, и информацию для служебного пользования.
2. Составление сводной номенклатуры дел Филиала в соответствии с законодательством Российской Федерации
3. Ведение делопроизводства Филиала, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, в том числе получение, регистрация входящих и исходящих писем, приказов, распоряжений Филиала в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (далее – АСДОУ), направление исходящей корреспонденции адресатам, контроль за исполнением входящих документов и поручений с помощью АСДОУ
4. Ведение конфиденциального делопроизводства Филиала, учет и хранение документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, и информацию для служебного пользования, соблюдение сроков их уничтожения и передачи на хранение
5. Подготовка деловых поездок руководства Филиала (оформление виз, документов, покупка билетов и бронирование гостиниц), встреч, переговоров, совещаний, заседаний с участием руководства Филиала
Рабочее время: с 08:00 до 17:00