Секретарь руководителя

Требования: владение основами делопроизводства, коммуникабельность, грамотность, владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Word, excel, электронная почта и др.), умение пользоваться оргтехникой
Обязанности: Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные
3.1. ведет:
- переписку директора школы;
- книгу приказов по общим вопросам;
- книгу приказов по учащимся;
- приказы по общим и финансовым вопросам (в электронном виде);
3.2. регистрирует:
- входящие и исходящие документы;
3.3. контролирует:
- своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора;
3.4. получает:
- от сотрудников школы сведения, необходимые для директора;
3.5. организует:
- телефонные переговоры директора;
- прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
3.6. обеспечивает:
- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы;
- своевременную печать материалов по указанию директора;
- рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
- прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;
- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;
- прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и(или) конкретным сотрудникам;
- прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в школу;
- вызов сотрудников по поручению директора;
- прием документов на подпись директору;
- прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей);
- выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в школе; прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии учащихся родителям (законным представителям) или другим лицам по их доверенности;
- ведение личных дел и списков обучающихся;
- ведение электронных баз данных (АИС Зачисление, ФГИС Моя школы и др.).
Рабочее время: с 08:00 до 17:00